A Gestão Hospitalar é um desafio complexo e multifacetado, mas absolutamente essencial para garantir a eficiência e a qualidade do atendimento. Em um cenário onde a vida humana está em jogo, ser enxuto não é apenas uma questão de economia, mas de sobrevivência e bem-estar.
A filosofia Lean Healthcare surge como uma resposta poderosa a essa necessidade, oferecendo ferramentas e princípios que podem transformar a maneira como os hospitais operam. Além de otimizar processos internos, o Lean é uma ferramenta crucial para melhorar a experiência do paciente e um divisor de águas para os profissionais.
A metodologia Lean, originada no setor industrial, tem como objetivo principal a eliminação de desperdícios e a melhoria contínua dos processos. Quando aplicada ao ambiente hospitalar, essa filosofia não só melhora a eficiência operacional, mas também eleva os padrões de qualidade e segurança no atendimento ao paciente. Flávio Dias, que iniciou sua jornada no Hospital Vita durante um dos períodos mais caóticos da história recente – a pandemia de COVID-19 – testemunhou o impacto positivo do Lean.
A experiência de Flávio
Durante a pandemia, os hospitais enfrentaram desafios sem precedentes, como a superlotação e a necessidade urgente de otimizar o uso dos leitos. Flávio, ao aplicar as ferramentas aprendidas no curso de Lean Healthcare, conseguiu identificar pontos críticos e propor melhorias que agilizaram o atendimento e aumentaram a rotatividade dos leitos. Ferramentas como o mapeamento de fluxo de valor e o MASP (Método de Análise e Solução de Problemas) foram essenciais para mapear processos e identificar gargalos.
A experiência de Flávio ilustra como o Lean não apenas melhora os processos hospitalares, mas também oferece aos profissionais uma visão crítica e analítica. Saber identificar oportunidades e implementar soluções é uma habilidade altamente valorizada, o que explica a rápida ascensão de Flávio de estagiário a analista de qualidade.
Lean Healthcare e Certificações
Além disso, a aplicação do Lean facilita significativamente os processos de acreditação e certificação hospitalar. Auditores e certificadores valorizam a transparência e a organização proporcionadas pelas ferramentas Lean. Hospitais que adotam essa metodologia conseguem apresentar dados e evidências de melhorias de forma estruturada e clara, o que não só facilita as auditorias, mas também demonstra um compromisso contínuo com a qualidade e a segurança do paciente.
A gestão à vista, o Kanban e o mapeamento de fluxo de valor são algumas das ferramentas Lean que transformam a rotina hospitalar. Elas permitem uma comunicação eficaz entre as equipes, promovem a padronização dos processos e garantem que todos estejam alinhados com os objetivos de melhoria contínua. No caso de Flávio, essas ferramentas foram fundamentais para a obtenção de resultados tangíveis e para a construção de uma carreira sólida e promissora.
Ao adotar essa filosofia, os hospitais não apenas se preparam melhor para as certificações, mas também garantem um atendimento de excelência, onde cada segundo economizado pode significar uma vida salva.
Lean para melhorar a experiência do cliente
A filosofia Lean, originada no sistema de produção da Toyota, baseia-se em dois pilares fundamentais: a melhoria contínua e o respeito pelas pessoas. Quando aplicada ao contexto da experiência do cliente, esses princípios podem transformar a maneira como as empresas interagem com seus consumidores. A melhoria contínua, por exemplo, incentiva as organizações a constantemente revisarem e aperfeiçoarem seus processos. Isso garante que cada interação com o cliente seja melhor do que a anterior. Um exemplo disso são práticas como a implementação de feedback onde as opiniões dos clientes são coletadas e analisadas regularmente para identificar áreas de melhoria.
Além disso, o respeito pelas pessoas implica em tratar os clientes com dignidade e consideração, entendendo suas necessidades e expectativas. Isso se traduz em um atendimento mais empático, onde cada cliente é visto como único e suas demandas são tratadas com a devida atenção.
Um exemplo disso é o Gemba Walk, uma prática Lean que envolve gestores visitando o “chão de fábrica” para observar e entender os processos.
Redução de desperdícios
Podemos ver a aplicação do Lean na experiência do cliente na redução de desperdícios, um dos princípios centrais da metodologia. Desperdícios podem se manifestar de várias formas, como tempo de espera excessivo, processos burocráticos desnecessários ou falhas na comunicação. Ao identificar e eliminar esses desperdícios, as empresas podem oferecer um serviço mais eficiente, reduzindo o tempo de espera e aumentando a satisfação do cliente. Um exemplo disso é a implementação de sistemas de atendimento automatizados que agilizam o processo de resolução de problemas, sem a necessidade de longas esperas.
Padronização de processos
Outro aspecto importante é a padronização dos processos, que garante consistência e qualidade em cada interação com o cliente. A padronização permite que as empresas ofereçam um serviço uniforme, independentemente de quem esteja atendendo o cliente. Isso é particularmente importante em setores como o de saúde, onde a consistência no atendimento pode impactar diretamente a segurança e o bem-estar. A Santa Casa de Curitiba, por exemplo, tem implementado práticas Lean para garantir que todos profissionais sigam protocolos padronizados, assegurando um atendimento de alta qualidade.
No entanto, a implementação do Lean para melhorar a experiência do cliente não é isenta de desafios. A resistência à mudança é um dos principais obstáculos que as organizações enfrentam. Muitos colaboradores podem estar acostumados a métodos tradicionais e podem resistir à adoção de novas práticas. Para superar essa resistência, é crucial que a alta gestão esteja comprometida com a filosofia Lean e que haja uma comunicação clara sobre os benefícios. Além disso, é importante envolver todos os níveis da organização no processo de mudança, garantindo que todos compreendam e se sintam parte da transformação.
Eficiência Operacional e Experiência do Paciente: Um Caminho Indissociável para a Excelência em Saúde
A busca pela eficiência operacional nos hospitais não é apenas uma questão de recursos, mas uma necessidade imperativa para garantir uma experiência positiva ao paciente. A eficiência operacionalé um meio para melhorar a qualidade do atendimento ao paciente. Quando os processos hospitalares são otimizados, o tempo de espera é reduzido, os recursos são melhor alocados e os profissionais de saúde podem se concentrar mais no cuidado ao paciente do que em tarefas administrativas. Isso resulta em uma experiência mais satisfatória para o paciente, que se sente valorizado e bem cuidado.
No Hospital Nossa Senhora das Graças, por exemplo, a adoção do Lean Healthcare permitiu reduzir significativamente o tempo entre a alta médica e a saída efetiva do paciente. Antes, esse processo podia levar até sete horas. Agora, com a alta sendo prevista e comunicada com antecedência, o tempo foi reduzido para menos de duas horas. Essa mudança não só libera leitos mais rapidamente, permitindo que novos pacientes sejam atendidos, mas também melhora a satisfação do paciente.
Comunicação clara
Outro aspecto crucial é a comunicação clara e constante com o paciente. A incerteza sobre o tempo de espera e a falta de informações sobre o processo de alta podem gerar ansiedade e estresse. No Hospital Mackenzie, a enfermeira Gisele destacou a importância de preparar o paciente para a alta desde o início da internação, fornecendo orientações contínuas e claras. Essa prática não só facilita a transição do paciente para casa, mas também garante que ele se sinta seguro e bem-informado.
Além disso, a eficiência operacional deve ser vista como um esforço colaborativo entre todos os profissionais de saúde. A troca de experiências e boas práticas entre hospitais pode acelerar a implementação de melhorias e beneficiar um número maior de pacientes. Infelizmente, muitos hospitais ainda veem seus pares como concorrentes, o que dificulta essa colaboração. No entanto, como destacou o Dr. Gustavo, a verdadeira concorrência dos hospitais não está em outros hospitais, mas em outros serviços que os pacientes utilizam e comparam.
[Cortes] Vem pro Gemba, Episódio 12 – Nossa concorrência não está no hospital do lado#leanhealthcare (youtube.com)
Portanto, a colaboração e o benchmarking são essenciais para elevar o padrão de atendimento em toda a rede de saúde.
Ao focar na eficiência operacional com o objetivo de melhorar a experiência do paciente, os hospitais podem não só atender melhor seus pacientes, mas também construir uma reputação de excelência e confiança na comunidade.
A Revolução da Produtividade e a Redução de Estresse com Lean Healthcare
Como falamos Lean Healthcare pode revolucionar a produtividade, melhorar significativamente a qualidade do atendimento ao paciente e também reduzir o estresse dos profissionais.
Em um ambiente hospitalar, os desperdícios podem se manifestar de diversas formas: tempo perdido em processos ineficientes, materiais mal utilizados, e até mesmo a sobrecarga de tarefas que não agregam valor ao paciente. Um exemplo claro disso é o caso de um hospital que conseguiu reverter um índice de 94% de cirurgias atrasadas para 94% de cirurgias pontuais após a implementação de um Kaizen. Esse resultado não só melhorou a satisfação dos cirurgiões e pacientes, mas também otimizou o uso dos recursos hospitalares.
Em segundo lugar, a melhoria contínua é um conceito central na filosofia Lean. Em vez de buscar soluções rápidas e temporárias, o Lean Healthcare promove uma cultura de aperfeiçoamento constante. Isso significa avaliar conntinuamente os processos e ajusta-los para eliminar ineficiências e melhorar a qualidade do atendimento.
Por fim, a valorização do tempo dos profissionais de saúde é crucial. O tempo é um recurso insubstituível e, quando mal gerido, pode levar ao burnout e à baixa produtividade. A filosofia Lean ajuda a identificar e eliminar atividades que não agregam valor, permitindo que os profissionais se concentrem no que realmente importa: o cuidado com o paciente. Isso não só melhora a eficiência, mas também reduz o estresse e aumenta a satisfação dos profissionais, criando um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
Transformação e eficiência
Em conclusão, a implementação da filosofia Lean Healthcare nos hospitais é uma estratégia poderosa para melhorar a produtividade, reduzir o estresse dos profissionais e garantir um atendimento de alta qualidade aos pacientes. Ao focar na redução de desperdícios, na melhoria contínua e na valorização do paciente, os hospitais podem transformar suas operações e criar um ambiente mais eficiente e humano.
Convido todos os gestores hospitalares a assistirem os episódios especiais sobre Lean Healthcare do podcast Vem pro Gemba e aprenderem ainda mais sobre o assunto.
Vem pro Gemba | Ep.12 – Eficiência operacional aliada à experiência do pacien
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Vem pro Gemba | Ep.13 – Lean nos Hospitais como requisito de certificação
Vem pro Gemba | Ep.14 – Fluxo de sucesso para garantir o melhor conforto para o paciente
Vem pro Gemba | Ep.15 – Gestão da Produtividade no Ambiente Hospitalar
Vem pro Gemba | Bônus Lean Healthcare
Vem pro Gemba | Ep.32 – Dia a dia do profissional de melhoria contínua na área da saúde
Vem pro Gemba | Ep.33 – Aplicação da formação Green Belt Lean & Six Sigma na área da saúde
