Hoje, vamos mergulhar em um case inspirador que mostra como a combinação de metodologia, persistência e um toque de criatividade pode transformar processos e gerar resultados financeiros impressionantes. Prepare-se para conhecer a história de Gustavo Zaninelli, engenheiro da Bosch, que conseguiu aumentar o faturamento da empresa em R$ 3,8 milhões.
Problema:
A Bosch enfrentava dificuldades no apontamento de custos dos projetos.
O processo era manual e envolvia 40 a 50 passos, o que aumentava a chance de erros e dificultava a visibilidade financeira. Além disso, muitos projetos não estavam sendo registrados corretamente, o que impactava negativamente o faturamento.
Situação Atual:
Gustavo Rocha, engenheiro da Bosch, identificou que a falta de precisão no registro dos dados estava prejudicando a gestão de custos. A empresa contava com aproximadamente 200 pessoas envolvidas em cerca de 50 a 100 projetos, mas os apontamentos não eram feitos de forma sistemática, resultando em perda de faturamento potencial.
Ferramentas Aplicadas:
Para solucionar o problema, Gustavo utilizou as seguintes ferramentas e metodologias:
- Automatização em VBA: Desenvolveu um programa em VBA com cerca de 2 a 3 mil linhas de código para automatizar o processo de apontamento, reduzindo a intervenção manual e minimizando erros.
- Lean & Seis Sigma: Aplicou princípios de Lean e Seis Sigma para mapear e otimizar os processos, garantindo a eficiência e a precisão dos registros.
- Engajamento da Equipe: Realizou apresentações, alinhamentos com gestores e treinamentos para conscientizar a equipe sobre a importância do registro correto dos dados e envolver todos no processo de controle de custos.
Situação Futura:
Com a implementação dessas melhorias, a Bosch conseguiu:
- Automatizar o processo de apontamento de custos, garantindo registros precisos e sistemáticos.
- Identificar e registrar corretamente projetos que antes não eram contabilizados, aumentando a visibilidade financeira.
- Alcançar um ganho significativo de R$ 3,8 milhões em faturamento.
- Promover uma mudança organizacional, onde cada colaborador se tornou responsável pelo controle de custos em suas atividades.
Este case demonstra que a combinação de automação, análise de dados e envolvimento das pessoas pode gerar resultados expressivos na gestão de projetos e custos.
A Importância da Melhoria Contínua
A história de Gustavo Zaninelli é um exemplo claro de como a melhoria contínua e a aplicação de metodologias como Lean e Seis Sigma podem transformar uma organização. É um lembrete de que, com a abordagem certa, é possível encontrar oportunidades de melhoria em qualquer lugar.
E aí, pronto para transformar seus processos e alcançar resultados surpreendentes? Vem pro Gemba!
Quer entender mais da história do Gustavo e como ele entrou na área de projetos?