A3- A ferramenta perfeita para se gerenciar um projeto, resolver problemas e desenhar estratégias
A ferramentas A3 é muito boa mesmo, pode confiar, vem comigo nessa leitura e verás a quanto simples e poderosa ela é. Para iniciarmos essa reflexão, é importante ressaltar que o nome da ferramenta provem do formato de papel A3 com as seguintes dimensões (420X297mm), nesse papel é possível se projetar várias práticas que vão desde a estruturação de um kaizen, passando por uma estruturação MASP, até a aplicação de um plano estratégico.
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Organização e Inventário
As operações de almoxarifados e estoques vêm se tornando pauta de consultoria em diversas empresas, principalmente na indústria. Conseguimos ver o reflexo de um momento crítico, que se deu entre 2020 e 2022, e agora vem se acomodando em estruturas logísticas mais estáveis. Mas como isso se transferiu para os ambientes internos das organizações? O resultado não foi positivo. Grandes estoques se transformaram em um grande volume de dinheiro parado. É possível perceber que grandes crescimentos, agora se estabilizam e o comportamento de certos mercados se rendem à nova realidade em 2023.
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PDCA para 2024
O PDCA (Plan / Planejar, Do / Fazer, Check / Verificar, Act / Agir) é um ciclo amplamente utilizado e hoje tem uma aplicação voltada tanto para o setor da indústria, quanto para o setor de serviços. Além disso, ele apresenta variantes envolvendo a resolução de problemas como no MASP (Método de Análise da Solução de Problemas) e os aspectos relacionados a planejamento estratégico num formato A3 desenvolvido no Hoshin Kanri.
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Mura, Muri, Muda – Os 3 MU,s que suportam as mudanças
A filosofia Lean nos desafia o tempo todo, através de conceitos e valores inúmeras práticas podem ser aplicadas e processos devem ser reavaliados, quando falamos de Mura (oscilação), Muri (sobrecarga) e Muda (desperdício), temos a oportunidade de se analisar e rever todas as práticas aplicadas em nossas empresas, por exemplo, se você tem uma entrada de pedidos que varia muito entre a semana 1 e a semana 4 de cada mês, provavelmente você tem Mura em seu processo, sendo assim temos grande probabilidade de encontrarmos Muri e Muda também, eles estão relacionados e em geral fazem parte da mesma análise.
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MASP
Vamos falar sobre resolução de problemas, uma das atividades mais desafiadoras para as empresas e profissionais, não porque seja complexa, mas sim pela falta de conhecimento sobre as técnicas aplicadas e ferramentas adequadas. O MASP (método de análise e solução de problemas) é um conjunto de ferramentas baseada no PDCA, que serve de base para uma análise técnica e funcional que ao ser aplicada nos direciona para a resolução de problemas de forma corretiva, imediata ou na causa raíz que é o maior objetivo ao aplicarmos tais estudos.
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Barreiras para a Melhoria Contínua
A melhoria contínua já está presente no seu trabalho? Como foi a implementação desta cultura na sua empresa? É possível afirmar que ela foi bem-sucedida? Se você respondeu “Sim, parcialmente” ou “Não” para as perguntas acima, você poderia complementar com as suas impressões e na maioria dos casos vai se enxergar nos exemplos citados. Quais são as barreiras a serem superadas durante o caminho para o início da melhoria contínua ou para um próximo nível desta cultura? Antes de qualquer discussão, precisamos saber que há diferentes referências para a maturidade de uma organização ser considerada alta. É necessário levarmos em conta o seu segmento, o nível de tecnologia e engenharia empregados e a sua história ou origem.
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